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香港辦公室設計要急起直追

寫字樓也潮起來:全球創意辦公室趨勢

近年,世界各地興起了重視員工健康、彈性工作和建立良好公司形象的價值文化,再加上千禧世代開始加入成為職場新力軍,令新穎有趣的創意寫字樓設計成為全球的大趨勢。

環球趨勢:好設計令品牌形象不言而喻

型格的辦公室設計起源於廣告公司的玩味文化,而且深受矽谷企業的追捧,令辦公室設計漸漸成為了反映公司形象的重要元素。走進創新科技公司的辦公室,絕對是一次大開眼界的嶄新體驗,像Facebook、Google、Airbnb和Uber這類公司都採用了非傳統的辦公空間,除了有遊戲室、滑梯、主題會議區、單車、咖啡廳之外,還有種種意想不到的設施。他們���以採用創意辦公室設計,背後有許多原因,主要是想鼓勵員工突破框框,在工作中發揮想像力和另類思維。今時今日,人們的工作性質變得愈來愈具彈性,團隊合作更加重要,卻無必要面對面接觸,於是,辦公空間就開始出現大變身來適應這些轉變,從而增加員工在工作上的滿足感。

Google作為科企龍頭,其位於加州的總部已成創意辦公室指標

將工作與休閒的概念合而為一,亦是讓員工願意更長時間留在工作間的辦法。所以,新穎的辦公室設計都有開放式工作區域、共用房間和寧靜區等空間,還有不同主題格調的會議區域、洗衣間、睡眠室、健身房和沐浴室。

為員工提供舒適的環境,正好配合Work Hard Play Hard的理念。這種重視員工健康和滿足感的趨勢,亦令多個嶄新的行業冒起,例如員工身心健康狀況評估、人體工學傢俬設計、辦公室瑜珈教學和按摩服務等。

全球創意辦公室趨勢

香港:改變才剛剛開始

就像其它地方一樣,香港的創作公司和科技公司亦成為了趣味辦公室發展的推手。來自韓國的創作公司Cheil就採用全開放式辦公室設計,火爐邊放置了長梳化,另外還有咖啡廳式入牆座位、度身訂製用餐區、畫廊式射燈與藝術擺設、毛毛窗簾、黑板玻璃牆等,充滿新鮮感。

看看其它例子:Microsoft的辦公室,重點是強調協作和健康元素;品牌形象公司Eight Partnership採用特高樓底和開放式設計;科技公司Tink Labs的辦公室內就有桌球枱,會議室更設於貨櫃之內;太古地產的Blueprint創業坊則提供時尚的開放式協作空間。

採用開放式設計除了可減省添置獨立工作站的成本,還有許多好處。很多時候,出色的創意火花就在玩桌球時出現,又或是在懶洋洋的梳化上萌生。對於千禧世代來說,有趣創新的辦公室設計不但反映公司文化,最終亦會影響到公司的出品。

傳統行業仍然面對挑戰

現時,香港不少大機構某程度上都有採用創意的辦公室設計和運作模式,例如銀行和金融機構就開始實行彈性工作,多個員工輪流使用工作枱,又採用開放式空間,不過更大的原因是要減省成本。

創意辦公室在香港的發展所以會落後於其它國際大城巿,背後的原因有許多。例如,本地的寫字樓租約一般較短,只有幾年時間,對於一個使用沒多久就要離開的地方,租戶自然欠缺動力做大型裝修。另外,香港人是世界知名的勤力一族,對work hard, play hard意識在企業未算盛行。對於打工仔來說,日常加班,甚至乎在假日或周末加班,也是習以為常的事。

對於創新科技公司來說,品牌形象和生活格調固然非常重要;但對於中小企甚至要面對成本和租金不斷上漲的跨國企業來說,這些都是奢侈的要求。不過,隨著流動辦公科技的發展,相信這種重視交流協作和工作間滿足感的文化,將會在香港落地生根。

最近University of Warwick就有研究指出,快樂會令人的生產力提升12%。負責主導這次研究的Andrew Oswald教授就指出:「好像Google這樣願意在員工支援和滿足感上大灑金錢的公司為數愈來愈多,不是沒有道理的。Google在這方面的開支就提升了37%,所以他們絕對知道自己在做甚麼。從科學化的實驗研究發現,令員工開心工作的確是值回票價的。」

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